এই পোষ্টে ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে করব জানতে পারবেন। Data Entry করে লাখ টাকা আয় করা যায় এবং ডাটা এন্ট্রি বিষয়ে সকল কিছু জানুন।
অনলাইনে ইনকাম করার শুরুর প্রথমেই যে চিন্তা আমাদের মনের ভিতরে আসে তা হলো ডাটা এন্ট্রির কাজ সম্পর্কে। আমাদের মনে প্রশ্ন আসে ডাটা এন্ট্রি কি? ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে করব, ডাটা এন্ট্রি করে কত টাকা আয় করা যায়, ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের কাজ কি, ডাটা এন্ট্রি কোর্স কি, ডাটা এন্ট্রি কাজের ওয়েবসাইট কি, কোনটা এন্ট্রি কি করব, ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার, ডাটা এন্ট্রি কি মোবাইলে করা যায় বা কম্পিউটারে ডাটা এন্ট্রি করার সুবিধা কি কি, এরকম অনেক প্রশ্ন আসে মনে, তবে প্রথম অবস্থায় আমরা এটা বুঝতে পারি ডাটা এন্ট্রি মানে সহজ কাজ, শুধু কোন কিছু নিয়ে টাইপিং করাকে বুঝায়, তবে এটা আমরা অনেকেই প্রথম অবস্থায় জানি না কিভাবে ডাটা এন্ট্রি করতে হয়, কি কাজ দেওয়া হয়, ডাটা এন্ট্রি করে কত টাকা ইনকাম করা যায়, ডাটা এন্ট্রি সুবিধা কি কি, কোথায় ডাটা এন্ট্রি করব ও কিভাবে করব। এসব প্রশ্ন আসে মাথার ভিতর। তবে আজকের এই আলোচনার মাধ্যমে জানানোর চেষ্টা করব ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে সকল তথ্য।
ডাটা এন্ট্রি Data Entry কি?
ডাটা মানে হচ্ছে তথ্য, আর এন্ট্রি মানে মানে হচ্ছে কোন কিছু লিপিবদ্ধ করা বা সংরক্ষণ করা করাকে বুঝায়।
সহজ ভাবে বলতে গেলে, Data Entry হচ্ছে কম্পিউটার এর বিভিন্ন ইনপুট ডিভাইস এর মাধ্যমে যেমন- কিবোর্ড, স্ক্যানার, ডিস্ক বা ভয়েস এর মাধ্যমে কোন একটি স্থান থেকে বা প্রোগ্রাম থেকে অন্য একটি প্রোগ্রামে তথ্য প্রবেশ করানো বা লিপিবদ্ধ করাকে সাধারণত বুঝিয়ে থাকে।
ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের কাজ কি
সংক্ষেপে বলতে গেলে ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও ডাটা এন্ট্রির কাজ এর তথ্যগুলো কি কি হতে পারেঃ-
- হাতের লেখা কোন তথ্য কম্পিউটার এ টাইপ করা
- পিডিএফ ফাইল থেকে ওয়ার্ড ফাইলে কনভার্ট করা
- ওয়ার্ড ফাইল থেকে পিডিএফ ফাইল এ কনভার্ট করা
- যেকোন ফাইল ডাউনলোড করে থাকা
- কোন একটা প্রোগ্রাম এর তথ্য ওয়ার্ড ফাইলে বা কোনশিট ফাইলে সংরক্ষন করে থাকা
ডাটা এন্ট্রি কেন করব? বা ডাটা এন্ট্রির সুবিধা কি?
যদি কারো মনে প্রশ্ন থাকে ডাটা এন্ট্রির কাজ করার সুবিধা কি তাহলে চলুন জেনে নেওয়া যাক সুবিধা গুলো কি কি?
১। ঘরে বসে ডাটা এন্ট্রি করা
আপনার যদি একটি কম্পিউটার থাকে এবং ইন্টারনেট সংযোগ থাকে তবে ঘরে বসেই ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখার মাধ্যমে অনলাইনে ইনকাম করে ক্যারিয়ার গড়তে পারেন।
ডাটা এন্ট্রির কাজ দেওয়ার ক্ষেত্রে আপনাকে ডাটা সোর্সের নির্দিষ্ট পোষ্ট, ই-মেইল অথবা ওয়েবসাইট লিংক দিতে পারে এবং যেকোন কিছু ভিত্তিতে নির্দেশনা দিতে পারে।
আপনি যদি ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখেন তাহলে প্রতিদিন সকালে অফিসে যাওয়ার পরিবর্তে ঘরে বসে আপনার কাজ করতে পারবেন।
২। ডাটা এন্ট্রি কাজে সহজলভ্যতা রয়েছে
ডাটা এন্ট্রির কাজ করলে এর বেশির ভাগ যে সুবিধাটি পাওয়া যায় তা হল এখানে কোন নির্দিষ্ট সময়সূচি নেই যে আপনি এত সময় কাজ করতেই হবে। তবে যখন আপনার কাজ থাকবে তখন আপনি নিজে থেকেই চাইবেন আপনার কাজটি যেন দ্রুত কমপ্লিট হয়ে যায়।
৩। ডাটা এন্ট্রির কাজের মূল্যায়ন
ডাটা এন্ট্রি কাজ করলে সবচাইতে বড় বিষয় হলো আপনার টাইপিং স্কিল যদি ভাল থাকে তাহলে আপনি অন্যদের চেয়ে ভাল মূল্যায়ন পাবেন। কাজের অভিজ্ঞতায় আপনাকে আপনার মূল্যায়নসহ কাজ সহজলভ্য হয়ে পরবে।
৪। ডাটা এন্ট্রি কাজে মানসিক চাপ কম
আমরা যদি কোন অফিসে চাকুরী করি তাহলে অনেক কিছুই নিয়ম কানুন মেনে চলতে হয় আর যদি আমরা ডাটা এন্ট্রির কাজ করি তাহলে আমরা অনেকটা স্বাধীন অবস্থায় থাকতে পারব কারন এখানে শুধু মাত্র আপনার কাজের উপর ফলোআপ করতে হয়। আপনাকে আর অন্যকিছু নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
৫। ডাটা এন্ট্রি কাজে দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা বৃদ্ধি হয়
যদি আপনার টাইপিং স্কিল কম থাকে তাহলে আপনি আস্তে আস্তে ডাটা এন্ট্রির কাজের মাধ্যমে দক্ষ ও অভিজ্ঞ হয়ে উঠতে পারবেন। ডাটা এন্ট্রি কাজের মাধ্যমে কম্পিউটারের দক্ষতার পাশাপাশি লিখিত দক্ষতার সাথে শব্দ ভান্ডারও আরো উন্নত হবে। ডাটা এন্ট্রি কাজ করলে ভবিষ্যতে যদি আপনি কম্পিউটারের যেকোন কাজ করতে চান তাহলে সেখানেই আপনি সুবিধা পাবেন ভাল টাইপিং জানার কারনে কারন টাইপিং দরকার পরবে যেকোন কাজেই।
৬। ডাটা এন্ট্রি কাজ চাকুরি ক্ষেত্রে সুবিধা
যদি ডাটা এন্ট্রি কাজ জানা থাকে তাহলে আপনি দেখে থাকবেন, বিভিন্ন অফিসে বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে ডাটা এন্ট্রি কর্মী নিয়োগ এর অনেক বিজ্ঞপ্তি পাওয়া যায়। কারন ডাটা এন্ট্রির কাজ বেশির ভাগ অফিসেই প্রয়োজন হয়ে থাকে। আর এখানে বিভিন্ন শ্রেনীর নানা বয়সের মানুষ এপ্লাই করতে পারেন।
৭। ডাটা এন্ট্রি শিখতে ব্যয় কম হয়
আপনি যদি ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখতে যান তাহলে আপনি অল্প ব্যয় করেই শিখতে পারবেন যা অন্যান্য কাজ শিখার চেয়ে অনেক হয়, আবার অনেক কম সময়েও শিখতে পারবেন। তাই ডাটা এন্ট্রি শিখতে সময় ও অর্থ দুটোই কম লাগে।
ডাটা এন্ট্রি করতে চাইলে কি কি যোগ্যতা দরকার হয়?
✔ ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে তেমন একটা বেশি যোগ্যতার প্রয়োজন হয় না। আপনি দেখে থাকবেন যেখানেই চাকুরির জন্য ডাটা এন্ট্রি অপারেটর নিয়োগ করা হওক তারা কিন্তু বেশি ডিগ্রিদারী লোক চায় না, এসএসসি বা এইচএসসি পাস চায়।
✔ তবে অনলাইনে কাজ করতে আপনার দরকার হবে কাজের দক্ষতা ও বেসিক ইংলিশ জানা। অনলাইনে আপনাকে কোন সার্টিফিকেট চাবে না শুধু দরকার হবে ইংলিশ জানা ও কমিউনিকেশন করা এবং কাজের দক্ষতা, এ দুটো হলেই চলবে।
✔ কাজের দক্ষতার ক্ষেত্রে আপনার টাইপিং স্পিড থাকতে হবে, কিবোর্ডে না দেখে টাইপ করা জানতে হবে যতটুকু সম্ভব দ্রুত গতিতে।
✔ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট সম্পর্কে ভাল অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
✔ ইন্টারনেট সম্পর্কে ভাল অভিজ্ঞতা থাকতে হবে কারন বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে অনেক ক্ষেত্রে তথ্য যাচাই বাছাই করার প্রয়োজন হতে পারে সেক্ষেত্রে নির্ভুল তথ্য বের করা জানতে হবে।
ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে গেলে কি কি দরকার হয় অথবা ঘরে বসে ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে গেলে যা দরকার হবেঃ
- কম্পিউটার অথবা ল্যাপটপ থাকতে হবে
- ভাল মানের ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে
- কাজের দক্ষতা থাকতে হবে
অনলাইনের মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কি ধরনের কাজ পাওয়া যায়
- অনলাইন ভিত্তিক ফরম পূরণ করার কাজ থাকে।
- অনলাইন ভিত্তিক সার্ভে করার কাজ থাকে, সার্ভে হল অনেক ধরনের প্রশ্ন থাকে সেগুলোর উত্তর দিতে হয় ফরম পূরন করার মত।
- অনলাইনের মাধ্যমে ডাটা ক্যাপচারিং এর কাজ থাকে, যেমন-ই-বুক, ই-ম্যাগাজিন এসব থেকে ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করা লাগবে। এক্ষেত্রে ইংলিশ ভাল জানতে হবে।
- ই-মেইল প্রসেসিং এর কাজ থাকে। ই-মেইল প্রসেসিং এর কাজ হলো প্রতিদিন শত শত ই-মেইল প্রসেস করে সেখান থেকে কনটেন্ট সংগ্রহ করতে হয় এবং সেগুলো আবার এক্সেলে তালিকা ভুক্ত করতে হয়।
- ডাটা আপডেটিং করার, ডাটা আপডেটিং হলো বিভিন্ন কোম্পানীর নাম, ফোন নাম্বার, ইমেইল, ঠিকানা ইত্যাদি সংগ্রহ করতে হয়।
- ডাটা ফরমেটিং কাজ করা যায়। ডাটা ফরমেটিং এর কাজ সাধারনত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এ কাজ করতে হয়। এক্ষেত্রে মাইক্রোসফট এর উপর অভিজ্ঞতা থাকতে হয়।
- ফরম্যাটিং সম্পাদনা করার কাজ থাকে। এ কাজে ইংরেজি ভাষায় ভালো দক্ষতা থাকতে হয় কারন এখানে শব্দের বানান সহ গ্রামার সম্পর্কেও ভাল নলেজ থাকতে হয়।
- ফাইল কনভার্টিং এর কাজ থাকে। ফাইল কনভার্টিং বলতে যেকোন লেখাযুক্ত ছবি থেকে লেখাতে পরিনত করা, মানে ইমেজ থেকে টেক্স রূপান্তর।
- অডিও থেকে টেক্সটে রূপান্তর করা। আপনাকে অডিও শুনে সেই অডিওর কথা গুলো লিখতে হবে।
- ওয়েবসাইট ভিত্তিক ডাটা এন্ট্রি কাজ। এ কাজে ওয়েবসাইটের পন্যের ক্যাটালগ থেকে তথ্য নিয়ে ওয়েবসাইটে তথ্য এন্ট্রি করতে হয়।
- বিভিন্ন লেখালেখির কাজ। যদিও কন্টেন্ট রাইটিং করার জন্য সবাই আলাদা ভাবেই ক্যারিয়ার গড়ে, তবে ডাটা এন্ট্রির মধ্যেও লেখালেখি চলে আসে কারন ডাটা এন্ট্রিও এক প্রকার লেখালেখিই বটে। তবে ডাটা এন্ট্রির মধ্যে যে লেখালেখি থাকে তা হলো কপিরাইটিং এর কাজ।
-তবে ডাটা এন্ট্রিতে আরো অনেক ধরনের কাজ থাকে।
ডাটা এন্ট্রি কাজের ওয়েবসাইট সমূহ
১। আপওয়ার্ক Upwork এর মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কাজ করা যায়। আপওয়ার্ক একটি বিশ্বস্ত এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় ডাটা এন্ট্রি করার ওয়েবসাইট। ফ্রিল্যান্সিং কাজ করারও একটি জনপ্রিয় ওয়েবসাইট। আপওয়ার্কে ডাটা এন্ট্রি কাজ এর পাশাপাশি কপি পেস্ট এর কাজ, ওয়েব ডিজাইন এর কাজ, লোগো ডিজাইন করাসহ ইত্যাদি কাজ খুব সহজে পাওয়া যায়। এসব সাইটে নিজের পছন্দ মত পারিশ্রমিক বাছাই করে পছন্দ অনুযায়ীই কাজ নির্ধারণ করা যায়।
২। ফাইভার ডট কম ( Fiverr.com) এর মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কাজ করা যায়। এখানেও প্রচুর পরিমাণ ডাটা এন্ট্রির কাজ পাওয়া যায়। এই সাইটটিও খুব জনপ্রিয়। এখানে অসংখ্য গিগ তৈরি করা যায় যার মাধ্যমে নিজের কাজকে আরো প্রেজেনটেশন করা সম্ভব হয়ে উঠে। আর এখান থেকে খুব সহজেই খুব ভালো উপার্জন করাও সম্ভব।
৩। ফ্রিল্যান্সার (Freelancer) এর মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কাজ করা যায়। ফ্রিল্যান্সার ওয়েবসাইটটি খুবই জনপ্রিয় বহুল পরিচিত ডাটা এন্ট্রি ওয়েবসাইট। এটি এতটাই জনপ্রিয় যে বিশ্বের বিভিন্ন জায়গা থেকেও এটি পরিচালিত হয়ে থাকে এখন। ফ্রিল্যান্সার (Freelancer) ওয়েবসাইটেও ডাটা এন্ট্রি কাজ এর পাশাপাশি কপি পেস্ট এর কাজ, ভিডিও ইডিটিং, ওয়েব ডিজাইন এর কাজ, লোগো ডিজাইন সহ ইত্যাদি কাজ খুব সহজে পাওয়া যায়।
৪। পিপল পার আওয়ার (People Per Hour) এর মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কাজ করা যায়। পিপল পার আওয়ার ওয়েবসাইটটি অনলাইন ভিত্তিকই প্লাটফর্ম। এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমেও ডাটা এন্ট্রির কাজ সহ অন্যান্য কাজও করা যায় এবং ফ্রিল্যান্সাররা ঘরে বসেই কাজ করতে পারে।
ডাটা এন্ট্রি করার জন্য আরো ওয়েবসাইট আছে গুরু ডট কম (Guru .com), স্মার্ট ক্রাউড (Smart Croud), ফ্লেক্সজবস (Flexjobs)
ডাটা এন্ট্রি করে কত টাকা আয় করা যায়
ফ্রিল্যান্সাররা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কাজ করে মাসে লক্ষ টাকাও আয় করে থাকে। আর অনলাইন মার্কেট প্লেস গুলোতে মাসে ১০ হাজার টাকা থেকে ২ লক্ষ বা তারও বেশি আপনি আয় করা যেতে পারে, তবে এর সবটাই নির্ভর করে আপনার কাজের দক্ষতা বা অভিজ্ঞতা ও পরিশ্রম এবং আন্তরিকতার উপর।
Data Entry কিভাবে শিখব
ডাটা এন্ট্রি শিখার জন্য প্রথমে মাইক্রোসফট অফিস এপ্লিকেশন এর সকল কাজ গুলো শিখতে পারেন, এখানে এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এর কাজ গুলো ভালভাবে শিখে নিন। যদি কোন ভাল জায়গা থেকে কোর্স করেন তাহলে ডাটা এন্ট্রির উপর কোর্স সাথে ফ্রিলায়েন্সীং কোর্স করতে পারেন বা অফিস এপ্লিকেশন কোর্স করে রাখতে পারেন।
আর যদি ফ্রিতে শিখতে চান ইউটিউবে সার্চ করতে পারেন- ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে শিখবো বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল, এক্সেল টিউটোরিয়াল, পাওয়ার পয়েন্ট টিউটোরিয়াল, ইন্টারনেট টিউটোরিয়াল সার্চ দিয়ে শিখতে পারেন। তাছাড়াও এই আর্টিকেল এর অনলাইনের মাধ্যমে ডাটাএন্ট্রির কি ধরনের কাজ পাওয়া যায় এই পয়েন্ট এর মধ্যে যা যা বলা হয়েছে সবগুলো একটা একটা করে লিখে লিখে সার্চ করে কাজ গুলো শিখে নিতে পারেন। তারপর ডাটা এন্ট্রি কাজের ওয়েবসাইট সমূহের নাম লিখে সার্চ করতে পারেন কিভাবে আইডি খুলতে হয়, কিভাবে পেমেন্ট নিতে হয়, কিভাবে কাজের পেতে হয়। যেকোন একটি ফ্রিল্যায়েন্সিং ওয়েবসাইট সম্পর্কে ভালভাবে জানার চেষ্টা করুন, যেমন সার্চ করতে পারেন- fiverr data entry job bangla tutorial, data entry jobs in upwork, freelancing data entry tutorial bangla ।
সবশেষ কথা হলো-
যারা ডাটা এন্ট্রিকে পেশা হিসাবে নিতে চান তাদের জন্য আজকের লেখাটি কাজে লাগতে পারে।
Data Entry শিখে ফ্রিল্যান্সিং করে লাখ টাকা আয় করা যায় এবং তারচেয়ে বেশিও ইনকাম করা যায়।
তবে যারা ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে চান, সেক্ষেত্রে কিছুটা সতর্কতার সাথে নির্ভুলভাবে কাজ করতে হয় পূর্ণ মনোযোগের সাথে।
ডাটা এন্ট্রি কাজের ক্ষেত্রে একটি সতর্কতা হলো, অনেক সময় ডাটা এন্ট্রি পজিশনের জন্য ভাল অঙ্কের টাকা সেলারি দিবে বলে থাকে কিন্তু বাস্তবে তা সব সময় সত্য হয়ে থাকে না। এ ধরনের কাজের ক্ষেত্রে নিজস্ব ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়ার আগে ভেবে চিন্তে তারপর দেওয়া ভাল।
আরো জানুন-
- দ্রুত টাইপিং শেখার কৌশল, টাইপিং শেখার সহজ উপায়
- ৫টি ফ্রি ডাউনলোড ম্যানেজার সফটওয়ার
- ৫টি সেরা খুবই দরকারী ওয়েবসাইট যা প্রত্যেকের জানা উচিত
- ৫টি ফ্রি অনলাইন ভিডিও কনভার্টার ওয়েবসাইট
- ৫টি ফ্রি এন্টিভাইরাস, ভাইরাস স্ক্যানার ওয়েবসাইট টুলস
- ৫টি অনলাইন ছবির ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভ ওয়েবসাইট
